Młodszy Specjalista w: Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnym do spraw Transplantacji Poltransplant

Miejsce pracy: Warszawa

Jednostka: Centralny Rejestr Niespokrewnionych Dawców Szpiku i Krwi Pępowinowej
Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę

Twój zakres obowiązków:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji
• odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, jej porządkowanie i archiwizowanie
• pomocnicze czynności księgowe w ramach rozliczania umów dotyczących wydatkowania środków budżetowych
• wspomaganie bieżących działań operacyjnych i organizacyjnych w zakresie sprawozdawczości i rachunkowości
• rejestracja i realizacja próśb o wstępne przeszukanie Centralnego Rejestru
• rejestracja wniosków o przywóz i wywóz komórek krwiotwórczych do przeszczepienia z/na terytorium Polski.
• rejestracja informacji i prowadzenie statystyk dotyczących pobrań od niespokrewnionych dawców komórek krwiotwórczych
• udzielanie informacji ogólnych dotyczących spraw związanych z funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Niespokrewnionych Potencjalnych Dawców Szpiku i Krwi Pępowinowej (indywidualne zapytania mailowe i telefoniczne dawców i kandydatów na dawców).
• koordynacja realizacji wniosków dotyczących aktywacji dawców Centralnego Rejestru, wprowadzanie do systemu, archiwizacja
• kontakty z zagranicznymi i krajowymi ośrodkami w zakresie realizacji procedur dotyczących niespokrewnionych dawców szpiku

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe (preferowane kierunki: biologiczne, medyczne lub pokrewne, ekonometria, ekonomia lub pokrewne)
• dobra znajomość MS Office, w tym w szczególności programu MS Excel (z elementami VBA) i MS Access
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• zdolności analitycznego myślenia, wyciągania wniosków z danych liczbowych, umiejętność przedstawiania wniosków i czytelnej prezentacji danych
• zaangażowanie w wykonywanie zadań
• samodzielność w działaniu
• dokładność i rzetelność
• sumienność i terminowość

Mile widziane:

• znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem systemów zarządzania i kontroli
• doświadczenie w sektorze zdrowia publicznego

To oferujemy:

• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w jednostce organizacyjno-koordynacyjnej na skalę krajową i międzynarodową podległej Ministerstwu Zdrowia
• wsparcie w okresie wdrożenia oraz przy realizacji codziennych obowiązków
• pracę w zgranym i życzliwym zespole pracowników
• dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji i premii rocznych oraz dodatków za uczestnictwo w akcjach edukacyjnych i promocyjnych
• regularne szkolenia i możliwość uczestnictwa w konferencjach branżowych
• pracę w dogodnej lokalizacji w pobliżu metra Centrum

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do 14.08.2023 r. na e-mail: rejestr@szpik.info