INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
1. Ogłaszający zastrzega, że nie wszyscy Oferenci, którzy spełnią wymagania, mogą zostać uwzględnieni przy podziale środków przeznaczonych na realizację przedmiotowego zadania. W przypadku braku możliwości przekazania środków publicznych wszystkim Oferentom spełniającym kryteria określone w ogłoszeniu zostanie utworzona lista rezerwowa, z której – w przypadku przyznania dodatkowego finansowania zadania za zgodą Dyrektora Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego do Spraw Transplantacji POLTRANSPLANT – zostaną wyłonieni kolejni świadczeniodawcy. Informacja o wyłonieniu kolejnych świadczeniodawców zostanie przekazana indywidualnie wybranym podmiotom.

2. Ogłaszający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu listę wyłonionych świadczeniodawców wraz z przyznaną kwotą środków publicznych.

3. Załącznik nr 4 do ogłoszenia stanowi informację o Ogólnych Warunkach Umowy, jaka zostanie zawarta z wybranymi w konkursie świadczeniodawcami. Zapisy Ogólnych Warunków Umowy nie podlegają negocjacji.

4. Wyjaśnienia w zakresie treści ogłoszenia o konkursie ofert będą udzielane na wniosek jednostki/ Oferenta. Wniosek, o którym mowa powyżej, powinien zostać przesłany drogą elektroniczną na adres poczty: sekretariat@poltransplant.pl w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf” podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym1 przez osobę upoważnioną do złożenia oferty w imieniu Oferenta. We wniosku powinien być zawarty numer telefonu kontaktowego do osoby właściwej w sprawie udzielenia uzupełniających wyjaśnień. Odpowiedź na wniosek może zostać udzielona drogą elektroniczną w formie wiadomości elektronicznej e-mail lub telefonicznie na wskazany we wniosku numer kontaktowy.

5. Ogłaszający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu informację o terminie i zasadach uczestnictwa Oferentów w pierwszym posiedzeniu Komisji Konkursowej.

6. Po pierwszym posiedzeniu Komisji Konkursowej ogłaszający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu w zakładce dotyczącej przedmiotowego konkursu ofert informację o liście ofert, które wpłynęły w ramach postępowania oraz o liście ofert złożonych po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert.

UWAGA! W przypadku gdy Oferent nie zostanie wskazany na liście ofert, które wpłynęły w ramach postępowania (pomimo złożenia oferty) zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne do Spraw Transplantacji „Poltransplant” o ww. fakcie wraz z przekazaniem Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia oferty.

7. Ogłaszający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu listę ofert złożonych po upływie terminu określonego w ogłoszeniu, listę ofert niespełniających wymagań progowych, listę ofert spełniających warunki formalne oraz listę ofert niespełniających warunków formalnych ze wskazaniem braków formalnych oraz informacją o:

a. terminie 5 dni roboczych od dnia ukazania się listy ofert niespełniających warunków formalnych, w którym Oferent może uzupełnić braki formalne, wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez przekazanie uzupełnienia oferty za pośrednictwem systemu składania wniosków Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne do Spraw Transplantacji „Poltransplant”, o którym mowa w punkcie III. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia następującego po dniu ukazania się listy ofert niespełniających warunków formalnych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu⁵;

b. tym, że o zachowaniu terminu decyduje dzień wpływu uzupełnienia braków formalnych do urzędu, tj. w systemie składania wniosków Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne do Spraw Transplantacji „Poltransplant”. W przypadku niedotrzymania przez Oferenta ww. terminu złożona oferta podlega odrzuceniu, od którego nie przysługuje odwołanie.

8. Oferent może wnieść do Komisji odwołanie, w formie pisemnej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia o wynikach konkursu ofert. O zachowaniu terminu wniesienia odwołania decyduje dzień jego wpływu do Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego do Spraw Transplantacji „Poltransplant”. Wniesienie odwołania wstrzymuje zakończenie konkursu ofert do czasu jego rozstrzygnięcia. Komisja zamieszcza ogłoszenie o zakończeniu konkursu ofert albo ogłoszenie o wpływie odwołania, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu, podając datę zakończenia konkursu ofert albo spodziewaną datę zakończenia prac dotyczących rozstrzygnięcia odwołania. Po uzyskaniu akceptacji ministra właściwego do spraw zdrowia wniosku o akceptację sposobu rozstrzygnięcia odwołania Komisja niezwłocznie umieszcza na ww. stronie internetowej ogłoszenie o ostatecznym rozstrzygnięciu konkursu.

9. Zakończenie konkursu ofert następuje w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o wynikach konkursu ofert na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu.

10. Ogłaszający zastrzega możliwość przesunięcia terminu składania ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny. Informacja o przesunięciu ww. terminów zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poltransplantu (w miejscu publikacji ogłoszeń o konkursie ofert).

11. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do częściowego uwzględnienia oferty konkursowej (dotyczy kwoty środków, o które zabiega Oferent).

12. Przystąpienie do postępowania konkursowego nie jest uwarunkowane wpłaceniem/ zabezpieczeniem wpłaty wadium przez Oferenta.

⁵art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego